بسته شدن پایان ماه یک ابزار حیاتی در زرادخانه هر شرکت فناوری است. کار هم زیاد است.
جمع آوری تمام جزئیاتی که باید در ماه گذشته به گذشته نگاه کنید و برای هر پنی حساب کنید، می تواند پیشرفت بزرگی باشد. نیاز به به روز رسانی صورت های مالی کلیدی را نیز اضافه کنید، و تعجبی ندارد که بسیاری از بنیانگذاران این کار را به تعویق می اندازند.
اما فناوری در حال تغییر روشی است که کسب‌وکارها با تعطیلی‌های آخر ماه برخورد می‌کنند. ابزارهای مناسب می‌توانند طیف وسیعی از مزایا را ارائه دهند و به شما کمک کنند تا چک لیست پایان ماه خود را سریع و دقیق انجام دهید.
مزایای استفاده از تکنولوژی
قبل از اینکه در مورد تکه های برنجی صحبت کنیم، اجازه دهید برخی از مزایایی که پشته فین تک مناسب می تواند در پایان ماه شما به ارمغان بیاورد را بررسی کنیم. دانستن این مزایای بالقوه می تواند به شما در انتخاب راه حل(های) مناسب برای ادغام برای استارتاپ خود کمک کند.
به طور خاص، بنیانگذاران و تیم های مالی از اجرای فین تک سود می برند که می توانند:
- داده های مالی را در یک پلتفرم جمع آوری کنید، سپس آن را در آنجا تغییر دهید. برای مثال، استفاده از نرم افزار حسابداری که با تمام حساب های شما همگام می شود، می تواند تمام داده های تراکنش را از حساب های بانکی و کارت های اعتباری کسب و کار شما خارج کند.
- مدیریت هزینه را آسان تر کنید. ابزارهای پیشرفته امروزی می توانند با ارائه دهنده ایمیل شما ادغام شوند تا به عنوان مثال رسیدهای ایمیل شده را مستقیما دانلود کنند.
- سازماندهی و اعتبارسنجی سوابق مالی را ساده کنید، به عنوان مثال. تطبیق فاکتورها با سفارشات خرید، گروه بندی هزینه ها در دسته های خودکار.
- همکاری بلادرنگ را فعال کنید که به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را در صورت نیاز جمع آوری کنید.
- گردش‌های کاری سفارشی‌شده را ارائه دهید تا بتوانید فرآیند بسته شدن پایان ماه را برای شرکت خود تنظیم کنید، سپس به راحتی آن را ماه به ماه تکرار کنید.
- ایجاد گزارش های مالی کلیدی را به صورت خودکار انجام دهید.
لحظه ای را در نظر بگیرید و در مورد اینکه چه چیزی برای شما مفیدتر است، فکر کنید.
استارت آپ های مختلف معمولا اولویت های متفاوتی دارند. به عنوان مثال، اگر تیم شما کوچک است و سطح اعتماد بالایی دارید، ممکن است مدیریت هزینه برای شما اولویت پایینی داشته باشد. در عوض، ممکن است به دنبال ابزاری باشید که بتواند هزینه ها را جمع آوری کرده و آنها را در دسته های مختلف سازماندهی کند. یا اگر تیم شما از راه دور است، تمرکز شما می تواند فین تک باشد که امکان همکاری در زمان واقعی را فراهم می کند.
دریابید که چه چیزی باعث موفقیت کسب و کار شما می شود و در عین حال سرعت و دقت پایان ماه شما را بهبود می بخشد. دانستن چیزهایی که باید داشته باشید، شناسایی فناوری مناسب برای شرکت شما را آسان تر می کند.
ابزارهایی که می توانند کمک کنند
در حالی که پشته فین‌تک ایده‌آل به نیازهای منحصربه‌فرد شرکت شما بستگی دارد، چند دسته وجود دارد که به همه بنیانگذاران و تیم‌های مالی توصیه می‌کنیم که بررسی کنند:
نرم افزار حسابداری ابری
با یک راه حل مبتنی بر ابر، می توانید به داده های مالی بلادرنگ از هر کجا دسترسی داشته باشید. این به شما کمک می کند تا سریعتر حرکت کنید زیرا منتظر نیستید تا سوابق مالی در یک سیستم وارد شود و به صورت دستی به شما تحویل داده شود.
به طور خاص، یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید داده‌های تراکنش را از انواع منابع مرتبط با شرکت شما جمع‌آوری کند، سپس آن را به این یک مکان بکشد. در حالت ایده‌آل، تراکنش‌ها را نیز دسته‌بندی می‌کند و در صورت لزوم، آنها را (مثلاً فاکتورها با پرداخت‌ها) مطابقت می‌دهد. این اتوماسیون به شما کمک می کند تا با سرعت بیشتری حرکت کنید و در عین حال سطحی از دقت را ایجاد کنید که تکرار آن بدون سرمایه گذاری قابل توجه زمان دشوار است.
برخی از ارائه دهندگان پیشرو نرم افزار حسابداری ابری عبارتند از:
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)
سیستم های ERP اطلاعات کل کسب و کار شما را در یک راه حل ادغام می کنند. شما می‌توانید از ERP برای تطبیق فاکتورها با پرداخت‌ها، خودکارسازی پردازش فاکتور و ساده‌سازی عملکردهای مالی بی‌شمار دیگر استفاده کنید.
همانطور که برای پایان ماه، یک ERP خوب به شما این امکان را می دهد که داده ها را از هر بخش که نیاز دارید، مانند فروش، بازاریابی، مالی، منابع انسانی، تامین، جمع آوری کنید. به این ترتیب می‌توانید سریعتر حرکت کنید و در عین حال به سطح جزئیات مورد نیاز خود دست پیدا کنید.
برخی از رهبران این فضا عبارتند از:
تجزیه و تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی
ERP، نرم افزار حسابداری یا سایر عناصر پشته فین تک شما ممکن است شامل تجزیه و تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی باشد. اگر این کار را نکردند، می توانید یک راه حل مستقل را نیز پیاده سازی کنید (به عنوان مثال. آی بی ام واتسون، جدولیا Microsoft Power BI) برای کمک به شما در اینجا.
یک ابزار قوی هوش مصنوعی می‌تواند به همه موارد زیر کمک کند:
- ایجاد خودکار گزارش های مالی
- پیش بینی جریان نقدی
- تشخیص مغایرت، انحراف و خطا
- طبقه بندی هزینه ها
- پیش بینی درآمد
- تطبیق تراکنش
- شناسایی و تحلیل روند
نکاتی برای یافتن ابزارهای فنی مناسب در پایان ماه
ابتدا تکالیف خود را انجام دهید. حرف فروشندگان را نپذیرید. درعوض، بررسی های آنلاین در مورد عملکرد این ابزار فین تک برای سایر شرکت ها را بخوانید. در حالت ایده‌آل، شما همچنین می‌خواهید این ابزار را قبل از اینکه تصمیم به ادغام آن برای کسب‌وکار خود داشته باشید، نمایش دهید. این به شما کمک می کند مطمئن شوید که مزایای مورد انتظار شما را در پایان ماه و بعد از آن ارائه می کند.
همانطور که در مورد ابزارهای فنی که می توانند به شما کمک کنند تحقیق می کنید، چندین گزینه را در یک دسته مقایسه کنید. البته می‌خواهید فروشندگان را بر اساس قیمت ارزیابی کنید، اما به سطح پشتیبانی آنها و میزان مقیاس پذیر بودن راه‌حل نیز توجه کنید. شاید مهمتر از همه، در نظر بگیرید که چگونه این ابزار ممکن است با همه ابزارهای دیگری که دارید ارتباط برقرار کند. اگر قبلاً یک ERP دارید اما می خواهید برای مثال نرم افزار حسابداری را پیاده سازی کنید، قطعاً می خواهید مطمئن شوید که این دو راه حل می توانند داده ها را با یکدیگر همگام کنند.
به طور کلی، ساخت یک پشته فین‌تک کاملاً یکپارچه به شما کمک می‌کند تا تمام داده‌های مالی مورد نیاز خود را روی میز خود برای مقابله با تعطیلات پایان ماه دریافت کنید. ابزارهای مناسب همچنین باید این داده ها را برای شما تمیز و سازماندهی کنند، حتی آنها را در گزارش های مناسب سازماندهی کنند تا بتوانید به سرعت و با دقت بسته شدن خود را هدایت کنید.
راه اندازی و اجرای یک پشته قوی فین تک کمی کار می طلبد. اما شما مجبور نیستید این را به عهده خود بگیرید. در اینجا در ShayCPA، تیم ما در حسابداری شرکت های فناوری تخصص دارد. این بدان معناست که ما با مشتریان بر روی جدیدترین راه حل ها کار می کنیم که ما را در خط مقدم ابزارهای فین تک قرار داده است. ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا گزینه‌های خود را بررسی کنید و گزینه(های) مناسب را برای حمایت از موفقیت استارت‌آپ خود انتخاب کنید.
برای پشتیبانی در انتخاب ابزارهایی برای سریعتر، آسان‌تر و دقیق‌تر کردن پایان ماه شما، با ما تماس بگیرید.