هیچ دلیلی وجود ندارد که حسابداری خود را به صورت دستی مدیریت کنید. نرم افزار حسابداری امروزی می تواند کارهای سنگینی را برای شما انجام دهد، از جمع آوری تمام معاملات شما در یک مکان گرفته تا ایجاد گزارش های مالی کلیدی.
در واقع نباید روی استفاده یا عدم استفاده از نرم افزار حسابداری تمرکز کرد. (باید.) در عوض، اولویت باید یافتن راه حل نرم افزاری مناسب برای شرکت فناوری خاص شما باشد.
با در نظر گرفتن این موضوع، ما در حال بررسی دو گزینه برتر امروزی هستیم: QuickBooks Online و موج.
قیمت گذاری
ما می خواهیم این مورد را در بالا برجسته کنیم زیرا یک تمایز کلیدی بین این دو نرم افزار است.
نگاهی خواهیم انداخت قیمت آنلاین QuickBooks اول طرح شروع ساده QuickBooks از 30 دلار در ماه شروع می شود (معمولا – اگرچه این شرکت گاهی اوقات فروش دارد). این طرح شروع ساده شامل:
- درآمد و هزینه از جمله مدیریت حساب
- فاکتورها و پرداخت ها
- بانکداری
- پاسخگویی عمومی
- ردیابی مسافت پیموده شده
- رسید گرفتن
- مدیریت جریان نقدی
برای کار با چندین ارز، باید به برنامه Essentials ارتقا دهید که هزینه آن 60 دلار در ماه است. برای مدیریت موجودی، به طرح پلاس نیاز دارید که از 90 دلار در ماه شروع می شود. برای دریافت مجموعه کامل خدمات QuickBooks Online – از جمله شناسایی درآمد، مدیریت هزینه‌های کارکنان، اتوماسیون گردش کار، و پشتیبانی و آموزش 24 ساعته – باید برنامه پیشرفته را با 200 دلار در ماه انتخاب کنید.
به طور خلاصه، ابتدایی ترین نسخه QuickBooks برای شما 360 دلار در سال هزینه دارد، در حالی که نسخه کامل راه حل با قیمت سالانه 2400 دلار ارائه می شود. QuickBooks می‌گوید که طرح پلاس مورد علاقه مشتریان است و با هزینه سالانه 1080 دلار عرضه می‌شود.
قیمت گذاری موج کمی ساده تر و بسیار ارزان تر است. این شرکت تنها دو طرح ارائه می دهد و طرح شروع رایگان است. این به شما می دهد:
- امکان ایجاد برآورد، فاکتور، صورتحساب و سوابق حسابداری
- ابزار پذیرش پرداخت آنلاین
- مدیریت جریان نقدی
- مدیریت مشتری
برنامه Wave's Pro، که هزینه آن 16 دلار در ماه است، همه این ویژگی ها را به همراه ویژگی های دیگر، از جمله اما نه محدود به:
- قیمت تخفیف برای 10 پرداخت آنلاین اولی که هر ماه قبول می کنید
- همگام سازی و دسته بندی خودکار تراکنش های بانکی
- یک رسید دیجیتال بگیرید
- یادآوری تاخیر پرداخت خودکار
- ردیابی هزینه ها
- ضبط دیجیتالی از رسیدهای نامحدود
هر دو QuickBooks و Wave دارای برنامه هایی هستند که در قیمت آنها گنجانده شده است.
ویژگی های کلیدی
هر دو Wave و QuickBooks راهی برای ایجاد و ارسال تخمین ها و فاکتورها و مدیریت جریان نقدی به شما می دهند. هم تراکنش های بانکی و اعتباری شما را در داشبورد خود همگام و سازماندهی می کنند و سطحی از گزارش را ارائه می دهند.
اما هزینه اضافه شده QuickBooks با ویژگی هایی همراه است که Wave ارائه نمی دهد. این موارد عبارتند از:
- گزارش شخصی
- ردیابی زمان
- ردیابی مسافت پیموده شده
- مدیریت موجودی
هرچه بیشتر برای برنامه های QuickBooks خود پرداخت کنید، به ویژگی های بیشتری دسترسی خواهید داشت. اگر داخلی می خواهید شناسایی درآمد عملکرد، برای مثال، شما باید برای گران ترین طرح شرکت هزینه کنید. و از آنجایی که این ویژگی است که اکثر استارتاپ‌های فناوری از آن بهره می‌برند، استفاده حداکثری از نرم‌افزار حسابداری شما ممکن است به معنای بودجه‌بندی بیشتر برای این ابزار باشد.
شروع و دریافت پشتیبانی
پیشنهادات QuickBooks نسخه ی نمایشی که به شما امکان می دهد نرم افزار را با استفاده از نمونه اطلاعات شرکت از پیش تنظیم شده امتحان کنید. این به شما اجازه می دهد تا احساسی نسبت به رابط کاربری و ویژگی هایی داشته باشید که می تواند به کسب و کار فناوری شما کمک کند. همچنین می‌توانید با یک فروشنده QuickBooks صحبت کنید تا بیشتر بررسی کنید که چگونه این نرم‌افزار می‌تواند برای شما کار کند. تیم فروش در (888) 318-1273 از دوشنبه تا جمعه از ساعت 5 صبح تا 6 بعد از ظهر PT در دسترس است.
اگر تصمیم دارید با QuickBooks رو به جلو حرکت کنید، شرکت ثبات خود را حفظ می کند پورتال راهنما برای پاسخ به اکثر سوالاتی که پیش می آید. اگر برای یک طرح پیشرفته پرداخت کنید، به پشتیبانی 24/7 دسترسی خواهید داشت.
از آنجایی که Wave یک حساب کاربری رایگان ارائه می‌دهد، می‌توانید این ابزار را امتحان کنید – و احتمالاً حتی برای ماه‌ها از آن استفاده کنید – بدون پرداخت هیچ پولی. برای ایجاد یک حساب کاربری و امتحان این راه حل، فقط باید این کار را انجام دهید رجیستری.
اگر طرح رایگان Wave را انتخاب کنید، باید از طرح شرکت استفاده کنید مرکز راهنمایی یا چت بات برای دریافت پشتیبانی. با طرح Pro، به تیم پشتیبانی دسترسی خواهید داشت که از طریق چت یا ایمیل از دوشنبه تا جمعه از ساعت 9 صبح تا 4:45 بعد از ظهر به وقت شرقی در دسترس است.
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب
اگر اساساً به دنبال داشبوردی برای ثبت و دسته‌بندی تراکنش‌های خود هستید، همراه با ابزار صورتحساب، Wave با کسری از قیمت QuickBooks ارائه می‌دهد. تیم ما به طور کلی Wave را به استارت‌آپ‌هایی توصیه می‌کند که به طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های حسابداری نیاز ندارند و در صورت امکان از کنترل هزینه‌ها سود می‌برند.
با این حال، همانطور که شرکت های فناوری رشد می کنند، به مجموعه قوی تری از ابزارهای حسابداری نیاز دارند. QuickBooks برنده واضح اینجاست. حتی در سطح Simple Start ویژگی های بیشتری نسبت به Wave ارائه می دهد. شاید مهم‌تر از آن، کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا با ارتقای برنامه‌ها در مقیاس شرکت، عملکرد بیشتری را اضافه کنند.
جابجایی از یک نرم افزار حسابداری به نرم افزار دیگر غیرممکن نیست، اما خیلی هم آسان نیست. پرداخت 14 دلار اضافی در ماه برای شروع با QuickBooks منطقی است اگر انتظار دارید به ویژگی هایی نیاز داشته باشید که Wave در سال آینده یا بیشتر ارائه نمی دهد.
اگر هنوز مطمئن نیستید که کدام راه‌حل برای راه‌اندازی فناوری شما بهترین است، مطمئناً مدتی را در نسخه نمایشی QuickBooks صرف کنید و یک حساب Wave رایگان ایجاد کنید. آشنایی با رابط کاربری و ویژگی های هر دو راه حل به شما ایده بهتری می دهد که کدامیک برای تیم شما بهترین کار را دارد. در حالی که گپ زدن با تیم فروش QuickBooks به معنای دادن اطلاعات تماس خود به آنها است، نمایندگان آگاه آنها نیز ممکن است بتوانند در مورد نحوه کار ابزارهایشان برای شما نیز اطلاعات بیشتری به شما بدهند.
اینجا هم می توانیم کمک کنیم. ما به عنوان حسابداران با تجربه گسترده در حمایت از شرکت های فناوری، مشتریان زیادی داریم که از هر دو راه حل استفاده می کنند. ما با ارزش افزوده و معایب Wave و Quickbooks و همچنین سایر رقبا مانند Xero و FreshBooks آشنا هستیم.
تیم ما می تواند به شما در تعیین بهترین نرم افزار حسابداری برای نیازهای خاص شرکت و برنامه رشد آن کمک کند. برای چت با ما و دریافت راهنمایی، دریغ نکنید تماس گرفتن.