در روزهای اولیه شما، یک نفر احتمالاً می تواند کل عملکرد مالی استارتاپ شما را اداره کند. فرد مناسب با سطح تجربه مناسب می تواند در صدر زمینه های کلیدی مانند حقوق و دستمزد و مالیات باقی بماند. در عین حال می توانند به شما در پیش بینی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک کمک کنند.
با رشد شرکت شما، پیچیدگی نیازهای مالی آن افزایش می یابد. و این معمولاً به این معنی است که وقت آن رسیده است که کارکنان مالی خود را نیز افزایش دهید.
شرکت های مختلف تصمیمات متفاوتی در مورد اینکه به کدام نقش های مالی نیاز دارند می گیرند. برای کمک به شما در تعیین عناوین شغلی و مسئولیت‌های مناسب برای اولین استخدام‌های خود، نکاتی را ارائه می‌کنیم.
رشته های مورد نیاز خود را مشخص کنید
استخدام های اولیه مناسب به نیازها و فرآیندهای شرکت شما بستگی دارد. اگر قبلاً کار را به یک حسابدار برون سپاری کرده اید و به خوبی کار می کند، برای مثال، ممکن است نیازی به استخدام حسابدار داخلی نداشته باشید.
اما فرض کنید قصد دارید یک تیم از راه دور را استخدام کنید که در چندین ایالت یا حتی چندین کشور پخش شده است. در این صورت، مالیات بر حقوق و دستمزد به سرعت پیچیده می شود. آوردن فردی که متخصص حقوق و دستمزد است می تواند به شما کمک کند تا بر موانع غلبه کنید و از خود پیروی کنید.
اکثر استارت آپ ها از جذب فردی با تجربه برنامه ریزی و تحلیل مالی (FP&A) نسبتاً زود سود می برند. به این ترتیب، فردی را دریافت می کنید که می تواند به برنامه ریزی و پیش بینی مسیر شرکت شما کمک کند. در بسیاری از موارد، CFO شما این را روی میز قرار می دهد.
در نهایت، همانطور که متخصصان اولیه مالی خود را در نظر می گیرید، یک قدم به عقب بردارید و به نحوه عملکرد کسب و کار خود و اینکه می خواهید به کجا بروید نگاه کنید. شکاف ها و فرصت هایی را که اولین استخدام های شما می توانند پر کنند، شناسایی کنید.
خدمات مشاوره CFO را در نظر بگیرید
بسیاری از استارت آپ ها برای استخدام بیش از یک نفر در بخش مالی خود مدت زیادی منتظر می مانند. دلیل آن این است که اولین استخدام معمولاً یک مدیر مالی یا سایر مدیران مالی است و آنها معمولاً یک بسته غرامت نسبتاً بزرگ را سفارش می دهند.
انتصاب یک مدیر مالی در روزهای اولیه به شرکت شما راهنمایی لازم را می دهد. اما لزومی ندارد که مقدار زیادی به سربار شما اضافه کند. به جای استخدام یک کارمند تمام وقت، بسیاری از استارت آپ ها از مزایای آن استفاده می کنند خدمات مشاوره CFO. راهی برای برون سپاری نقش CFO در اختیار شما قرار می دهد. در نتیجه، می‌توانید بدون ارائه حقوق ثابت یا برنامه مزایای پایه، تخصص سطح بالا را از یک متخصص با تجربه دریافت کنید.
این باعث می شود پول بیشتری برای اختصاص دادن به سایر کارکنان مالی که می توانند به استارتاپ شما کمک کنند، آزاد می کند.
تعادل استخدام و اتوماسیون
گاهی اوقات مشکلی که می‌خواهید با یک فرد اختصاصی حل کنید، با ابزار مناسب قابل حل است. نرم افزاری برای خودکارسازی همه چیز از حقوق و دستمزد گرفته تا صورتحساب در دسترس است. قبل از اینکه فرض کنید باید شخصی را برای انجام یک کار وقت گیر استخدام کنید، در مورد فناوری تحقیق کنید.
اگر مطمئن نیستید که چه گزینه هایی در دسترس هستند – و مهمتر از آن، کدام یک واقعا کار می کنند – با تیم ما صحبت کنید. به عنوان حسابداران متخصص در کار با استارت آپ های فناوری، ما در معرض بسیاری از نرم افزارهای مالی پیشرو هستیم. ما می توانیم به شما در شناسایی فرصت های اتوماسیون و ابزارهای مناسب برای ارائه آنچه نیاز دارید کمک کنیم.
ساختار تیم خود را در نظر بگیرید
هنگامی که شما فقط چند نفر در بخش مالی خود دارید، آنها معمولاً با هم کار می کنند تا مطمئن شوند همه چیز تحت پوشش است. با این حال، با رشد تیم، باید نقش ها و مسئولیت ها را واضح تر تعریف کنید.
همانطور که استخدام می کنید، در نظر بگیرید که چه کسی در نقش رهبری در بخش مالی شما پیشرفت می کند. در عین حال، مطمئن شوید که افرادی را جذب می‌کنید که از ماندن در نقش‌های مشارکت‌کننده جداگانه خوشحال خواهند شد.
اگر به طور انحصاری افرادی را استخدام کنید که جاه طلبی دارند تا به سمت CFO برسند، افراد زیادی خواهید داشت که سعی می کنند راه خود را به بالاترین سطح برسانند. در حالت ایده‌آل، شما می‌خواهید تیم خود را به گونه‌ای رشد دهید که کارمندانی با جاه‌طلبی‌های شغلی زیاد بتوانند پیشرفت کنند، در حالی که افرادی که از نقش‌های فعلی خود خوشحال هستند، می‌توانند به مشارکت خود ادامه دهند.
طرح جمع آوری کمک مالی و حسابرسی
البته، بخش بزرگی از استخدام مالی شما با هدف رفع نیازهای مالی روزانه شرکت شما انجام می شود. اما شما همچنین باید برای چیزهایی برنامه ریزی کنید که لزوماً همیشه اتفاق نمی افتد، اما نیاز به کار زیادی از طرف آن بخش دارد.
به طور خاص، تیم خود را ساختار دهید تا دورهای جمع آوری کمک های مالی آینده و هر گونه ممیزی که پیش می آید را مدیریت کند. هر دوی این موارد می تواند استرس زیادی را در یک شرکت ایجاد کند. در حالت ایده آل، شما می خواهید یک تیم مالی داشته باشید که بتواند وارد عمل شود، اطلاعات لازم را ارائه دهد و پشتیبانی استراتژیک ارائه دهد. بنابراین هنگام تصمیم گیری در مورد استخدام، ممیزی ها و دورهای جذب سرمایه را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیمی دارید که می توانند زمان و توجه خود را به این نوع پروژه ها معطوف کنند.
اینها چند نکته کلی هستند، اما اگر می خواهید توصیه هایی متناسب با شرکت خود داشته باشید، با تیم ما صحبت کنید. ما تجربه گسترده ای در کمک به استارت آپ ها برای ایجاد تیم های مالی خود داریم. به علاوه، ما می‌توانیم در کنار استخدام‌های جدید شما با تخصص حسابداری که آنها نیاز دارند، بیایم.