هنگام انجام پیش بینی مالی، می خواهید تعادل را پیدا کنید. پیش‌بینی بلندمدت کلیدی است، اما اگر فقط روی آینده تمرکز کنید، خطر سوختن سریع باند پرواز خود را دارید و هرگز به آنجا نخواهید رسید. مدیریت جریان نقدی هفتگی شما نیز مهم است، اما برای تقویت استراتژی خود باید کاهش پیدا کنید.
وقتی پول کم است، دستیابی به این تعادل بسیار حیاتی می شود. بسیاری از استارت آپ ها با پول نقد نسبتاً محدود فعالیت می کنند. این غیرعادی نیست که بدانید فقط برای چند ماهی که برای کار نیاز دارید پول نقد دارید.
بنابراین حفظ جریان آن پول کاملاً کلیدی است. در مواقعی که استارت‌آپ‌ها به یک رویکرد عملی در اینجا نیاز دارند، اغلب به پیش‌بینی جریان نقدی 13 هفته‌ای روی می‌آورند.
زمانی که استارت آپ ها از پیش بینی جریان نقدی 13 هفته ای استفاده می کنند
13 هفته زمان کافی برای تضمین موفقیت بلندمدت یک شرکت نیست. این مدلی نیست که باید برای همیشه از آن استفاده کنید. درعوض، این نوع پیش‌بینی در شرایط بحران مالی مفید است. به طور خاص، بسیاری از شرکت ها زمانی که سه ماه یا کمتر پول نقد در اختیار دارند از آن استفاده می کنند.
همچنین می‌توانید پیش‌بینی 13 هفته‌ای وجه نقد را در زمانی که:
- شما در حال تلاش برای پرداخت حقوق و دستمزد هستید
- عدم پرداخت بدهی به معنای جریمه های زیاد است
- شما به فروشندگانی بدهکار هستید که مطمئن نیستید چگونه آن را بپردازید
- مال شما میزان سوختگی سریعتر از حد انتظار است
- جریان نقدی غیر قابل پیش بینی به نظر می رسد
برای مثال، استارت‌آپ‌ها اغلب دارای تأمین مالی همراه با شرایط بازپرداخت قفل شده هستند، خواه این وام‌های تجاری کوتاه‌مدت، کارت‌های اعتباری یا چیز دیگری باشد. و از دست دادن این پرداخت ها می تواند به معنای جریمه های گران باشد. اگر در حال حاضر در تنگنای جریان نقدی هستید، اضافه کردن چیزی مانند هزینه تأخیر سنگین فقط شما را بیشتر به خطر می‌اندازد.
اگر همه اینها آشنا به نظر می رسد، احتمالاً نشانه آن است که شرکت شما از اجرای یک پیش بینی نقدی 13 هفته ای سود می برد.
شما مجبور نیستید این کار را برای همیشه انجام دهید. در واقع، شما نباید. اما می‌توانید از این ابزار برای شفاف‌سازی نحوه ورود و خروج پول از کسب‌وکارتان استفاده کنید. به همان اندازه مهم، این نوع تجزیه و تحلیل جریان نقد متمرکز، بینش‌هایی را به شما می‌دهد که برای متعادل کردن بهترین جریان‌ها و جریان‌های خروجی نیاز دارید، و به بقای استارت‌آپ شما کمک می‌کند – و در حالت ایده‌آل، پیشرفت می‌کند.
چرا 13 هفته
اگر 13 یک عدد تصادفی به نظر می رسد، این را به خاطر بسپارید: تقسیم 52 هفته سال به چهار قسمت، 13 را برای شما باقی می گذارد. به عبارت دیگر، هر سه ماهه تقریباً 13 هفته دارد.
از آنجایی که 13 هفته تقریباً طول یک سه ماهه مالی است، محاسبه هزینه هایی که ممکن است بر این اساس ایجاد شود را آسان تر می کند. به عنوان مثال، اگر مالیات بر ارزش افزوده خود را به صورت سه ماهه پرداخت می‌کنید یا پرداخت‌های مالیاتی تخمینی را به صورت سه ماهه انجام می‌دهید، این مدل جریان نقدی به شما امکان می‌دهد آنها را به طور منظم وصل کنید.
مهمتر از آن، این مدل جریان نقدی به شما این امکان را می دهد که جریان نقدی را به صورت هفتگی با نمای کلی از موجودی های نقدی در یک دوره ربع مشاهده کنید. این به شما امکان می دهد تصمیمات درستی بگیرید تا به کسب و کار خود کمک کنید تا بر مشکلات مالی خود غلبه کند. این نوع پیش‌بینی می‌تواند به شما کمک کند مشتریانی را شناسایی کنید که در تکمیل فاکتورها، تلاش‌های بازاریابی که بازگشت سرمایه ندارند، یا حتی نیروی کاری که عملکردی ندارند، کند هستند.
با استفاده از این مدل جریان نقدی
پیش بینی 13 هفته جریان نقدی کار زیادی می طلبد. خوشبختانه، در اینجا نیازی به خلاقیت ندارید. الگوهای 13 هفته ای زیادی برای پیش بینی پول وجود دارد که می توانید از آنها برای راهنمایی خود استفاده کنید.
اگرچه این الگو 13 هفته کامل را پوشش می‌دهد، اما لازم نیست برای انجام بررسی‌های فصلی که در طی آن الگوی خود را پر می‌کنید، منتظر بمانید. در عوض، این نوع پیش‌بینی جریان نقدی نیازمند یک رویکرد عملی از سوی افراد در عملکرد مالی استارت‌آپ است.
به طور خاص، برای انجام به روز رسانی های هفتگی برنامه ریزی کنید.
تکالیف هفتگی
هنگامی که الگویی را پیدا کردید که دوست دارید و آنچه را که باید ردیابی کنید در نظر می گیرد، یک جلسه هفتگی با ذینفعان مربوطه برنامه ریزی کنید. این می تواند به عنوان مثال به معنای بنیانگذار شرکت، مدیر مالی نیمه وقت و حسابدار قراردادی آنها باشد.
در هر جلسه هفتگی، خط جریان نقدی آن هفته را طی کنید و خروجی ها و ورودی ها را پر کنید.
بهترین روش در اینجا فهرست کردن این جریان های خروجی به ترتیب اولویت است. به عنوان مثال، حقوق معمولاً باید بزرگترین خروجی شما باشد. به طور مشابه، ورودی ها را بر اساس احتمال آنها فهرست کنید. اگر یک مشتری اصلی سال‌ها در پرداخت خودکار بوده باشد، برای مثال، معمولاً به بالای لیست می‌رود.
تصمیم گیری بر اساس پیش بینی
همانطور که به پیش بینی خود نگاه می کنید، باید نقاط درد را ببینید. اگر زمینه های بهبود بدیهی نیست، در اینجا چند سوال مطرح می شود:
- آیا ادعاهایی وجود دارد که بتوان آنها را تسریع کرد؟
- آیا زمینه هایی وجود دارد که کوچک سازی به طور قابل توجهی چشم انداز کسب و کار شما را بهبود می بخشد؟
- آیا برای تمدید شرایط پرداخت با تامین کنندگان مذاکره می کنید؟
- آیا موجودی اضافی دارید که بتوانید آن را نقد کنید؟
- آیا جریان نقدی شما پایدار است یا باید به دنبال منبع جدیدی برای تامین مالی باشید، مانند یک سرمایه گذار اضافی؟
- آیا هزینه های مکرر را کاهش می دهید؟
- آیا می توانید حاشیه سود خود را برای محصولات یا خدمات بهبود بخشید؟
- آیا برای پایدارتر و مقرون به صرفه تر کردن بازپرداخت بدهی خود نیاز به تغییر ساختار دارید؟
صحبت با متخصصان مالی مانند سرمایه گذاران یا مدیر مالی خصوصی شما نیز می تواند به شما در شناسایی زمینه های بهبود کمک کند.
گذراندن یک جریان نقدی 13 هفته ای
مدیریت پول نقد یک جزء حیاتی برای هر شرکتی، از استارت آپ ها گرفته تا شرکت های جهانی است. پیش‌بینی جریان نقدی 13 هفته‌ای به شما راهی می‌دهد تا به جزئیات دقیق‌تر مدیریت پول نقد بپردازید، و انگشت خود را روی نبض جریان نقدینگی در داخل و خارج از کسب‌وکارتان نگه دارید. هنگامی که باند شما محدود است، این مهم است.
اما شما نباید برای همیشه به این نوع پیش بینی تکیه کنید. در حالت ایده‌آل، شرکت شما پس از یک دیدگاه سه ماهه برای برنامه‌ریزی برای رشد بلندمدت و پایدار، کاهش می‌یابد. اگر وارد شدن به مدیریت پول نقد در سطح دقیق به شما در مدیریت حوزه های مشکل کمک نمی کند، نشانه آن است که باید تغییراتی در شرکت خود ایجاد کنید.
یک متخصص امور مالی استارت‌آپ با تجربه می‌تواند به شما در انجام این نوع پیش‌بینی فشرده و شناسایی زمینه‌های بهبود کمک کند. تیم ما آماده است تا وارد عمل شود و پشتیبانی مورد نیاز شما را برای عبور از فصول محدود پیست ارائه دهد. تماس گرفتن بنابراین ما می توانیم شروع کنیم