جدیدترین ابزارهای فناوری می توانند کارها را آسان تر کنند، و این به ویژه در مورد امور مالی شما صادق است. فناوری مالی – یا به اختصار فین تک – کارهای وقت گیر مانند طبقه بندی هزینه ها را خودکار می کند. می تواند به شما کمک کند تا گزارش هایی را که برای تصمیم گیری آگاهانه نیاز دارید دریافت کنید. همچنین می تواند انطباق با مقررات مربوط به شرکت شما را تسهیل کند.
تمام آنچه گفته شد، این بدان معنا نیست که شما باید بیرون بروید و اولین راه حل فین تک را بخرید که به نظر شما خوب است. گزینه های بی شماری وجود دارد، و اینکه چه چیزی برای شرکت شما بهترین است به معیارهایی بستگی دارد که مختص شما هستند.
در نهایت، به دست آوردن ترکیب مناسبی از ابزارهای فین تک (یعنی پشته) نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. در اینجا چند زمینه برای بررسی وجود دارد.
اندازه پشته
بسته به مرحله شرکت شما، پشته شما باید متفاوت به نظر برسد.
استارت آپ های اولیه اغلب فقط به چند ابزار نیاز دارند. ما همیشه توصیه می کنیم با نرم افزار حسابداری اولیه شروع کنید. عملیات با QuickBooks Online برای مثال ممکن است در روزهای اولیه شما کافی باشد. علاوه بر QuickBooks، می توانید کاوش کنید گزینه های دیگر مانند Xero، FreshBooksو نت سوئیت. ما دیده ایم که برخی از شرکت ها از استارت آپ ها برای استارت آپ ها استفاده می کنند موجکه یک محصول فریمیوم دارد که می تواند به سازماندهی شرکت ها کمک کند.
یکی دیگر از مؤلفه های ضروری فین تک وجود دارد که شرکت ها در هر مرحله باید داشته باشند: حساب های تجاری. همه از بانک های بزرگ گرفته تا بازیکنان جدید در بازی (مانند مرکوری) ابزارهای فنی را برای همراهی حساب های چک، پس انداز و کارت اعتباری ارائه می دهند. این ممکن است شامل یک برنامه باشد که به عنوان مثال می توانید چک ها را واریز کنید و تراکنش ها را ردیابی کنید.
همانطور که رشد می کنید، پشته شما باید با شما رشد کند. شما می توانید راه حلی را برای کمک به مدیریت A/P و A/R پیاده سازی کنید (مثلاً بود) یا یکی برای تسهیل پرداخت دستمزد (مانند ضخیم). ابزارهای مناسب برای افزودن به نیازهای عملکرد مالی شما بستگی دارد. شرکت حسابداری خارجی شما یا افراد داخلی که استخدام می کنید باید بتوانند شما را به اینجا هدایت کنند.
پیاده سازی
همانطور که ابزارهایی را به پشته فناوری خود اضافه می کنید، مهم است که پیاده سازی را در نظر بگیرید. این به معنای اجرای این راه حل در کسب و کار شماست.
بسیاری از فروشندگان نرم افزار قول می دهند قابلیت plug-and-play خارج از جعبه را داشته باشند. با این حال، این بدان معنا نیست که شما باید آن را آتش بزنید و دور شوید. یک پیاده سازی خوب به این معنی است که برای آموزش تیم خود در مورد نحوه استفاده از مجموعه ویژگی های کامل راه حل، وقت بگذارید. به این ترتیب، برای جنبه هایی که غیرفعال هستند، هزینه ای پرداخت نمی کنید.
همانطور که گزینه های نرم افزار را بررسی می کنید، با تیم فروش آن شرکت در مورد خدمات پیاده سازی آنها صحبت کنید. برخی از شرکت ها آن را آموزش و برخی دیگر آن را فعال سازی می نامند. هرچه گفته شود، با انتخاب راه حلی که تیم شما بداند چگونه از آن استقبال کند، بهترین خدمت را خواهید داشت.
همچنین باید در مورد توانایی تطبیق راه حل با نیازهای خود بپرسید.
اگر ارائه‌دهنده فین‌تک آنچه را که از نظر آموزش یا سفارشی‌سازی نیاز دارید ارائه نمی‌دهد، می‌توانید مشاوری را برای کمک به شما در اینجا استخدام کنید. این به معنای سرمایه گذاری بیشتر در قسمت جلویی است، اما می تواند به معنای تفاوت بین ابزار بسیار مفید و ابزاری باشد که تیم شما در طول زمان آن را رها می کند.
یکپارچه سازی
هرچه پشته شما بزرگتر شود، ادغام مهم تر می شود.
ادغام به این معنی است که راه حل ها به خوبی با هم کار می کنند. اگر یک حساب جاری تجاری دارید که نمی تواند با نرم افزار حسابداری اصلی شما ادغام شود، توانایی جمع آوری داده های تراکنش را در جایی که نیاز دارید از دست می دهید. به همین ترتیب، اگر ابزار حقوق و دستمزد شما نتواند داده‌ها را به نرم‌افزار دیگرتان بازگرداند، در معرض خطر جدا شدن این بخش کلیدی مالی خود هستید.
خوشبختانه، بسیاری از برجسته ترین ابزارهای فین تک اهمیت یکپارچه سازی را می دانند. در بسیاری از موارد قبلاً ساخته خواهد شد. به عنوان مثال، QuickBooks یک ادغام از پیش ساخته شده با Gusto دارد.
اگر ادغام هنوز وجود ندارد، به پیشنهاد API ابزار فنی نگاهی بیندازید. API به کمی کار از توسعه دهندگان شما (یا توسعه دهندگان فروشنده نرم افزار در صورت ارائه این سرویس) نیاز دارد. اما می‌تواند به جریان داده‌ها در مسیری که شما نیاز دارید بین ابزارهای پشته فین‌تک شما کمک کند.
نکات سریع: ابزارهای آزمایش شده و آزمایش شده برای هر مرحله
همانطور که در مورد پیاده سازی و ادغام ابزارهای جدید تحقیق می کنید تا به پشته فین تک مناسب برای شرکت خود برسید، مرتب کردن طیف گسترده ای از راه حل های نرم افزاری می تواند دلهره آور به نظر برسد. خوشبختانه، Akshay Srimanker، بنیانگذار و رئیس ما، توصیه هایی برای شما دارد. آنها بر اساس چیزهایی هستند که او برای شرکت های فناوری در هر مرحله از رشد آنها کار کرده است.
از پیش کاشته شده
پیاده سازی ابزارهای فین تک مناسب در روزهای اولیه شما را برای موفقیت و مقیاس پذیری آماده می کند. برای نیازهای مختلف خود گزینه های زیر را در نظر بگیرید:
- حسابداری: Quickbooks Online Essentials، Wave Accounting
- بانکداری: عطارد
- TRZ: ضخیم
- جدول سرپوش: نقشه
مرحله بذر و/یا مرحله قبل از درآمد:
در این مرحله، زمان اضافه کردن راه حلی است که به شرکت شما اجازه می دهد هزینه کند. شریمنکر در این دسته توصیه هایی دارد.
- حسابداری: Quickbooks آنلاین
- بانکداری: مرکوری، خزانه رو
- کارت های اعتباری/هزینه/مجازی: Ro، Ramp، Brax
- TRZ: ضخیم
- جدول سرپوش: نقشه
سری A و سپس:
همانطور که بزرگتر می شوید، می توانید بسیاری از راه حل های فین تک را در جای خود نگه دارید. اما ممکن است لازم باشد به پشته خود اضافه کنید تا تشخیص درآمد و پرداخت قبوض آسان تر شود. در این مرحله ابزارهای زیر را پیشنهاد می کنیم:
- حسابداری: Quickbooks آنلاین
- بانکداری: مرکوری، خزانه رو
- کارت های اعتباری/هزینه/مجازی: Ro، Ramp، Brax
- پرداخت قبض: بود
- تشخیص درآمد: ChargeBee، ماژول تشخیص Stripe Rev
- TRZ: Rippling، Justworks، Niural
در هر مرحله، دریافت راهنمایی صحیح می تواند تفاوت بزرگی در ایجاد پشته فین تک شما ایجاد کند. تیم ما با تمام راه حل های فوق تجربه دارد. در واقع ما به خصوص شرکای با بسیاری از آنها این بدان معناست که ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا بر اساس مرحله فعلی، مدل کسب‌وکارتان و موارد دیگر، کشف کنید که آنها چه کاری می‌توانند برای استارتاپ شما انجام دهند.
در اینجا در ShayCPA، ما با تمام شرکت های زیر شریک هستیم:
- بهبود
- بود
- برکس
- CorpNet
- قسمت
- ضخیم
- فقط کار می کند
- عطارد
- سطح شیب دار
- رو
- در امواج
- اسنایدر
- TriNet
ما با همه این برندها هماهنگ شدیم زیرا دیدیم که چگونه راه‌حل‌های آنها می‌تواند زندگی را برای استارت‌آپ‌ها آسان‌تر و کارآمدتر کند. اگر در مورد هر یک از این گزینه ها سؤالی دارید، تیم ما خوشحال خواهد شد که آنها را با شما در میان بگذارد. با ما تماس بگیرید هر زمان که آماده کاوش در ساخت یا تنظیم دقیق پشته فین تک خود هستید.